一般社団法人友電会
個人情報の取扱いと
保護について
（個人情報保護方針）
一般社団法人友電会（以下「当会」という。）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
【個人情報保護方針】
ご提供いただく場合は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段により個人情報をご提供いただきます。
法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得ないで個人情報を第三者に開示したり提供することをいたしません。
本会会員の方がご自身の個人情報の開示を希望される場合は、事務局に連絡の上、所定の手続きに基づき適切に対応させていただきます。
収集した情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他収集した情報の管理のために管理体制の適切かつ継続的な見直しと改善を図ります。
個人情報の処理を外部委託する場合は、委託会社と秘密保持契約を締結した上で委託いたします。
【個人情報の取扱いについて】
個人情報の収集
当会は、大阪電気通信大学から提供を受けた会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。
会員の個人情報のうち以下の利用目的に必要な氏名、学籍番号、卒業後又は実家の住所、公電又は携帯電話番号、勤務先、メールアドレス、卒業年、学部・学科・ゼミ、クラブ名を収集及び利用いたします。
利用目的
当会がお預かりする個人情報を以下の事業目的に利用しています。
同窓会誌「ゆうでんかい」の送付
本会の会員相互に関わる親睦等
本部及び支部等が主催する各種事業、行事の案内
会費、寄付金、協力金徴収に係る事務手続き
本会のウェブサイトが提供するサービス目的達成のため
その他上記に関連する業務等
共同利用
上記利用目的に記載する事業に関して、その目的を円滑に遂行するため大阪電気通信大学との間でその目的に範囲に限り双方の保管する個人情報を共同利用いたします。
開示、訂正、利用停止の請求
当会では、本人から個人情報に関するお問合せ、開示請求、内容の加除訂正又は利用停止のお申し出があった場合には速やかに対応いたします。個人情報の変更等があった場合は本会事務局にお知らせください。
大阪電気通信大学友電会事務局
住所 〒572-8530 大阪府寝屋川市初町１８−８
電話 072-824-3111 Fax072-824-1197
メール info@yudenkai.or.jp
全部改正 2022年11月5日
個人情報保護のための
具体的要領
（保護マニュアル）
一般社団法人 友電会の個人情報保護方針に基づき、個人データの具体的な取扱いについては、以下によることとする。
個人情報取扱い者及び責任者について
個人データ保護の組織的運用を図るため、以下により責任者等を定める。
・統括取扱責任者 ： 会長
・責任者 ： 事務局長
・ネットワークの技術的責任者 ： ネットワーク管理者
・取扱い者 : 理事及び支部長並びに事務局員
個人データの収集、利用、保管、運搬、削除、廃棄等の取扱いについて
個人データを利用、保管、運搬する際は、別添１「名簿借用申請書」の記載事項に従うこと。また、削除、廃棄の場合はその都度責任者に報告すること。
個人データの貸出者は、別添２「名簿借用申請書・貸出簿」にその旨を記載すること。
個人データを利用する場合、個人情報保護方針の利用目的の範囲内で利用し、その範囲外で利用する場合はあらかじめ会員本人に同意を得ること。
個人データを保管する場合、データを取り扱う機器及び電子媒体等の盗難等を防止するため、機器をセキュリティワイヤー等で固定するほか施錠できるキャビネット、書庫等に保管すること。
個人データを持ち運ぶ際は、紛失、盗難の防止のため必要な措置を講じること。
個人データの削除や個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は取り扱いを適切に行い、その結果を責任者又はネットワーク技術的責任者が確認すること。
情報システムにおける取り扱い
取扱い者
パソコンやインターネット等情報システムを使用して個人データを取り扱う際は、取扱い者は情報漏洩や不正アクセスの防止等に努めること。
ネットワークの技術的責任者
ネットワークの技術的責任者は、情報システムのアクセス権の設定を都度見直し、異動、退職等があった場合は速やかにシステム上の安全措置を講じること。
個人データの取扱いを業者に委託する場合
責任者は個人データの取扱いを業者に委託する場合は、適切な委託先の選定、委託契約の締結、委託先における個人データ取扱状況の把握等、個人データの安全管理のため必要な措置を講じること。